2013年下学期语言文字专题会议

时间：2013.8.29

地点：校办会议室

参与人员：张校长、校办两位主任、教导主任、专管员、语文组长、电教负责人、总务负责人

主要议题：关于我校承办浦东新区“中国梦我们与梦想同行”大型经典诵读活动的相关安排

1. 张校长传达区语委指示：我校承办2013浦东新区“中国梦我们与梦想同行”中学生大型经典诵读活动的相关通知，希望得到各个部门的支持。
2. 具体安排
3. 专管员保持与区语委的联系，问清对方所需要的设备、场地和后勤服务安排，写出申请，各个部门配合
4. 各部分拟分工
5. 能容200人左右的场地（暂定小剧场）——教导处
6. 四个落地话筒，两个手持话筒——电教
7. 200瓶左右矿泉水及铺好绒布的台桌7张——后勤
8. 七位评委的座位牌、背景墙设计及安装（校办、宣传室、岳化宇）

   .各部门严格按照时间点完成任务。保证这次活动顺利进行。