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常用应用文写作范例
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日期:2018年06月08日
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常用应用文写作范例

 

一、通 知

通知是一种上级对下级,组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉,有什么活动需要请有关方面参加,也可以发通知。

通知的一般写法:

(一)第一行中间写“通知”两字,也可根据情况写“紧急通知”、“重要通知”、“XX(单位)关于XXX的通知”等。

(二)通知对象的名称,一般写在正文内容的前头,顶格写,下加冒号。也可先写正文内容,然后另起一行空两格写“此致,再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中,正文内容已明确了通知的对象,那么,开头或末尾的对象名称也可省略。

(三)具体内容一般写在通知对象的名称下面,另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称,就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。

(四)发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。单位名称在上行,日期在下行。有的还要加盖公章。

  示例:

                                通知

校男子篮球队定于六月五日下午四时在大操场集训,希全体队员准时出席。

 

                                                                                           体育教研组

                                                                                               十月四日

二、启 事

启事是一种公告性的应用文。单位或个人,凡有事情要作公开说明以求大家协助的,都可写成启事公布出来,或者登在报刊上。

启事的写法,一般是:首行正中写启事的名称,如“寻物启事“招领启事“征文启事等;然后另起一行空两格写启事的内容;末尾右下方分两行写启事者的姓名或单位名称和启事的日期。

启事的内容要考虑周到,一般要写得具体明确。内容多的还应分项逐条的写清楚。但是,有的启事,如招领启事,由于目的是要失主来认领物件,而又要防止被人冒领,所以有些内容,如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确,而应在失主认领时当面核对;但联系的地点、办法等,要写清楚。启事的语言要简明,切忌罗嗦。

 

示例:

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想的火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。

 

                                                                                                                                     《中学时代》编辑部

                                                                                                                                           X年X月X日

                              

 

 

寻物启事

本人不慎于6月5日中午在学校食堂丢失黑框眼镜一副。有拾到者请于初二(3)班**联系。必有重谢。

电话:***

                                             启事人:**

                                                X年X月X日

 

三、公开信

公开信是一种公之于众的书信,或刊登在报刊上,或广泛散发给公众。这种信不保密,为的是让更多的人了解事实真相,获得理解、支持和同情。

公开信的书写格式:

第一行居中写上“公开信三个字,也可根据情况具体写明“XX(个人、单位或团体)致XX的公开信

第二行顶格写称谓,下加冒号。

第三行空两格起写正文。正文要选择有影响的大事情,或反映问题.或提出建议;并用准确通俗、简明扼要的语言写清事情的来龙去脉和建议的具体内容。

正文后写致敬语言(也可不写),然后在右下方分两行写上写信人姓名(单位或团体名称)和日期。

  

示例:

 

全国137家中学生文学社致《语文报》读者的公开信

《语文报》的读者们:

你们好!

我们来自全国28个省、市、自治区的137家中学生文学社的274名代表,应语文报社的邀请,在暑假期间从祖国四面八方汇集在一起,参加了全国第三届中学生语文夏令营。

……

我们是在邓小平同志关于教育坚持三个面向的指示精神指引下,在教育要改革的热潮中,在开展第二课堂的活动中组织创办起自己的文学社的。

回顾走过的道路.我们深深体会到:组织、参加文学社的活动,不仅有力地促进了课内学习.而且大大地培养和提高了我们的创造能力、组织能力、写作能力、阅读能力、综合运用知识的能力。在去年、今年高考语文试题着重考查运用知识的能力,题目比较灵活的情况下,我们文学社的考生表现出明显的优势。当然,我们的收获不仅仅表现在这个方面。

我们觉得,在中学生中开展文学社活动,是十分有益的……我们希望更多的语老师、更多的同学们进入文学社的行列……创造出更适合我们自己全面发展的新的课外活动形式来。我们希望教育部门的各级领导,继续给我们以积极的有力的扶持、引导,使我们能够在这一创造性的活动中始终沿着健康的方向发展。

 

 

                                                                                                                                   参加全国第三届中学生语文夏令营的

                                                                                                                                            137家,274名文学社代表

                                                                                                                                                 2010年8月

 

四、借条

是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。

 

示例:

借条

老师:

    由于本人不慎遗失报箱钥匙,故想从您处借预备1班36号报箱钥匙。

本人将于今日4:30分前将钥匙归还。

    请予批准。

                                                                      预备(1)班 **

                                                                   2010年9月6日

 

五、倡议书

  倡议书是集体或个人首先公开提出某种建议的专用书信。

  提倡议的目的是:发动群众、动员社会力量,共同完成某项任务,树立某种风尚,或开展某种公益活动。倡议书可以张贴在公共场所,或刊登在报纸上,或通过电台广播,以求得响应。

  倡议书的格式:

  第一行正中用大号字写上'倡议'或'倡议书',有时也可以不写。

  第二行空两格起写正文(有的在第二行顶格写称呼)。正文要写清提出倡议的背景和目的、倡议的内容和要求做到的事项。

  正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人(几个人)姓名。注明日期;

  提出的倡议一定要理由充足,目的明确,内容要切实可行并富有改革创新精神。倡议书的语言要具有鼓动性,能够吸引人。

  示例:

议 书

全体浦外的同学们、老师们:

  为使我们学校的校园环境更上一层楼,我们特提出以下倡议:

  一、不带吃零食。

    二、不乱丢果皮纸屑及废弃物,进行垃圾分类,回收废纸和易拉罐等可利用的物品。

    三、在校园内不吃口香糖,随地吐痰,主动清理地面和墙壁上的污垢。

四、不践蹋草坪,不摘花摇树。

五、不乱丢废电池,把废电池放入废电池回收桶。

    六、主动捡拾别人丢在地上的垃圾。养成文明清洁的良好习惯,共同创建一个美丽的校园。

 

同学们,老师们,职工同志们,让我们人人动手,为创造一个现代化的、美好的学习生活和工作环境而共同努力吧!

                                                                                                                                                            学校环保部

                                                                                                                                                         2010年9年2月

 

六、申请书

  申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件。一般说来,入党、入团、入工会、参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务等,都需要向有关组织或部门写申请书。

  申请书的格式:

  一、第一行正中写上“申请书”三个字,还可以在前面加上标明性质的字样,如'入党''入团'等。

  二、第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后加冒号。

  三、第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面:第-,申请什么,要求有关部门批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。

  四、正文后,一般写上“请X X(党组织、领导等)考验我”或“请领导批准”等字样。

  五、右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。

  申请书要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么,要简明扼要,一目了然;为什么申请,理由要充足,态度要诚恳,文字要有条理。

  

示例:

申 请 书

敬爱的学校团委:

  我通过团章的学习,团组织和团员同志的教育和帮助,认识到作为二十一世纪的青年,必须积极争取加入青年人自己的组织--中国共产主义青年团。

  共青团是党领导下的先进青年的群众性组织,是党的可靠的、得力的助手和后备军。是培养青年学习共产主义,具有'四有''五爱'品质的大学校。正是如此,我应该争取加入共青团。

  我向团委申请:我一定用实际行动积极争取及早加入共青团,请考验,请批准。如果我被批准了,我决心遵守团章,执行团的决议,遵守团的纪律,履行团员义务,参加团的工作。做一名名副其实的共青团员,处处起模范作用。为祖国建设贡献力量;如果我一时未被批准,决不灰心。要接受考验,继续创造条件争取。

  此致

敬礼

 

                                                                                                                                        ××中学初二(*)班  ***

                                                                                                                                           2010年××

 

七、感谢信

  感谢信属于专用书信。专用书信除了感谢信外,还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有专门性和内容上的规定性,一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信,一般不加结束语与问候语。

  感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思,而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位,也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所,还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。

  感谢信的格式如下:

  第一行的正中用较大的字体写上'感谢信'三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

  第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。

  如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。

  第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

  正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。

  最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

  写感谢信要注意下面几点:

  一、叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。

  二、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈。使所有看到信的人都受到感染。

  三、写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。

  四、感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。

 

八、海 报

  海报类似招贴,是广告的一种形式。可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。

海报的格式,通常有三部分组成,即标题、正文与落款。

  海报的标题对于海报的宣传极为重要。因此标题的撰写做到简洁明快,新颖醒目,抓住读者的注意力,海报的标题形式通常有两种:一是直接使用“海报”(Poster)一词;另一种则是根据海报的内容,撰写标题。

  海报正文是海报的核心部分,它是对海报标题的具体描述。语言要求形象生动,简明扼要。做到既有鼓动性,又不夸大其辞。正文的常见表现形式有:简介说明式,文学描述式,美术设计式。

  海报具有醒目、快速和制作简易等特点。内容必须真实准确,语言要生动并有吸引力,篇幅必须短小。可根据内容需要配适当的图案或图画,以增强宣传感染力。

  

示例:

 

兔年新春文艺晚会

  节目:独唱、相声、越剧、滑稽剧

名角新秀同台演出 优美活泼风趣精采

                           

时间:正月初二--初五每晚7-10时

地点:学校3号楼1501室

  

                                              学校大队部