时间：2009年10月20日下午5：50

地点：学生处旁的会议室

出席者：刘宝莹 狄雨欣 靳安琪 各部新老部长

缺席者：

会议内容：

一、负责人介绍：

社团总辅导员：刘宝莹  学生处

学生会社团部部长：狄雨欣  高一（1）班

大队部社团部部长：靳安琪  初二（2）班

二、社团注册：

各社确定社长，留下联系方式，固定活动时间、地点，确定指导老师。

三、社团制度化、规范化：

1. 社团分类：

  学艺性社团：旨在增长知识，拓宽眼界。包括：模拟联合国、《同行》杂志社、Walker杂志社、Solo杂志社、浦外电视台、英语广播台、Sage社、天文社、“春田花花”研究会、MAD电脑社。     

  康乐性社团：旨在休闲娱乐，调剂生活。包括：QT筷子调羹社团、漫延社团、无间棋社、DIY社、 Impro舞蹈社、魔音社、影响电影社、创意工坊社、漫无边际社、爱伦音乐社、皮影社、魔方社。

  体育性社团：旨在锻炼体格，健全人格。包括：运动社、风之羽翼社、Chequer's Speed。

  服务性社团：旨在服务社会，促进公益。包括：红十字社、环保社。

2. 例会制度：双周周二17：45分，学生处旁的会议室，要求准时出席，不准无故缺席。

3. 材料上交：章程与计划于10月26日之前发送至社团部公共邮箱：，   以后需要上交的材料电子版都请及时发送至这一公共邮箱。

4. 各社团至少每两周活动一次，并做好活动记录，社团部会对各社团的活动进行督察。希望举行大型活动的社团，需在活动前向社团部提出申请，填写“特色社团活动申请表”，审核通过后方可举行大型活动。本学期的社团活动室在4111。

5. 每学期每个社团至少上传两次影像资料至校园网，地址为：浦外网站—学生信息中心—学生联合会—社团活动，各社团其他的相关材料，比如新闻、计划等，也可上传至校园网，标题格式统一为：浦外________社团_____________活动。

6. 社团档案需在每学期末上交，包括社团章程、社员名单和各类社团活动资料。

7. 严禁收取会费，若因活动原因需要收取活动费者，务必征得80%以上社员的同意，并提请社团部审核，同意后，方可收取活动费。活动结束后，应公示详细的费用清单。

8. 讨论通过“优秀社团评比方法”，社团部将定期对各社团的得分情况进行及时的反馈。

四、社团招新：

1. 10月26日下午4：20-5：45在1号楼和2号楼之间的空地上进行社团招新，各社团可以自己制作海报进行宣传，填写社团招新所需物资表。

2. 招新时让报名的同学填写报名表，报名结束后，由社长确定社员名单，填好社员名单表后上交社团部，并且用电子稿形式进行表格备份。社员确定后，找时间召开社员会议。

3. 招新结束，每个社团为社员制作社员名片，正面是社员个人的详细信息，反面是社员参加活动的签到表，社长有义务进行有效的社员管理，通过形式多样的活动吸引社员的积极参与。