社团部第十周例会记录

时间：2009年11月3日下午5：50

地点：学生处旁会议室

出席：刘宝莹 狄雨欣 靳安琪各社社长

缺席：模联（病）、SAGE/皮影（病）、同行、Solo、DM戏剧文学社、爱纶音乐社

记录人：狄雨欣

会议内容：

一、社团活动地点

除社团活动室4111外，也可使用小教室5403、5405以及5501。

二、社团交流

   下发本学期社团一览表（包含各社长联系方式、活动地点和时间等信息），鼓励各个社团之间交流合作，也鼓励与其他学校同类型社团作交流活动。

三、招新后续事宜

1、尽快提交社团活动计划以及章程。

2、尽快将社员名片制作完毕。

3、向新社员明确社团的制度、活动时间以及地点。

四、社团活动通知的发布

  各社团今后不得在早操结束后及广播中播出社团活动通知。发布社团活动通知可通过以下两种途径：

  1）发布到校园网上社团活动一栏

  2）将通知制作成醒目的宣传彩纸（建议A4大小），在需要发布的前一天交至部长狄雨欣处，通知到时将会张贴于食堂门口的展板。

五、资料上传

   各社团若举办特色活动或非常规活动，请将活动记录成新闻稿形式，有条件的附上相关图片，上传到校园网。

六、社团活动指导

   根据上周部分社团活动中出现的一些问题，对社团的活动提出如下指导：

   1、社长在社团活动中应扮演协调者、管理者的角色，推动活动进程。

   2、活动中可加入创意的元素。